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客房预订
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预定须知
预定须知  

一.服务时间
1、 我们将为您提供24小时全天服务,节假日照常。
2、 您可以在网上提交预订单,也可以直接致电白宫预订部,由我们来为您预订。

二.最晚预订时间
1、 建议您提前1-2天预订。但节假日、会展期间或旅游旺季最好提前较长时间预订,以防酒店客满。
2、 预付酒店和海外酒店有规定的最晚预订时间,超过最晚预订时间不接受预订,具体以系统提示为准。

三.最晚修改及取消时间
预付及担保订单有规定的最晚修改及取消时间,在此时间前修改或取消,不扣除房费,过最晚修改及取消时间修改或取消白宫将扣除相应的房费。

四.预订确认时间
1、 国内订单:提交当天入住的订单一般在提交订单后1小时内确认,提交隔天入住订单一般在提交订单后2小时内确认。
2、 港澳订单:工作时间:当天入住的订单,一般在提交订单后3小时内确认;隔天入住的订单,一般在提交订单后4小时内确认,非工作日时间订单,一般在提交订单后24小时内确认。
3、 海外订单:工作时间回复速度24小时,非工作时间将顺延。
(1)确认港澳订单,工作时间通常为周一至周五9:00~17:00,在该时间段外以及港澳地区的公众假期均为非工作时间。
(2)确认海外订单,工作时间通常为周一至周五9:00~18:00,在该时间段外为非工作时间。

五.关于价格
1、 白宫网上所公布的价格均为白宫同各宾馆签定的协议价,它是宾馆给予白宫旅行网的优惠价。
2、 白宫网上公布的前台现付价和网上预付价已包含服务费,不包含酒店其他费用及税收(港澳台及海外酒店价格已包含税收)。

六.入住、离店时间
按国际惯例,宾馆的入住时间为14:00,离店时间为正午12:00。如提前入住或推迟离店,均须酌情加收一定的费用。现部分国内酒店有延迟退房,具体请按酒店礼品信息为准。

七.关于保留时间
1、 如在订单上无酒店特别提示,宾馆可按您选择的最晚到店时间进行保留,过时将不予保留。
2、 部分酒店有规定的最晚保留时间,如需超过最晚保留时间保留,须提供信用卡做担保,具体以系统提示为准。

八.关于担保
1、 需要提供信用卡担保的情况
(1)大型会展及节假日期间
(2)要求保留时间超过酒店规定
(3)旅游旺地酒店
2、 担保预订,支持的信用卡以系统提示为准,系统不予通过即暂时不可使用。
3、信用卡担保订单取消修改及NO-SHOW
(1)提供信用卡担保后,根据酒店不同情况,都有最晚取消修改时间,如行程有变您必须在最晚取消时间前通知白宫取消修改。
(2)超过最晚取消时间取消修改或NO-SHOW(请参见第十一条关于预付的第4款NO-SHOW),酒店将有权扣除相应的房费。
(3)如预订3间,实际入住2间,酒店同样可以扣除未入住的1间夜房费。
(4)电话预订时,预订员会告诉您最晚取消修改时间,网上预订时,页面会显示并提醒最晚取消修改时间。

九.关于预付
1. 现金支付
如果您选择现金支付,预订确认后,请按白宫通知您的规定时间内至白宫公司上门交款,如未在规定时间内付款到白宫,该订单自动取消。届时如不能顺利入住酒店,白宫将不承担任何责任。
2、网上支付
(1)白宫旅行网目前接受信用卡委托支付。支持的信用卡以系统提示为准,系统不予通过即暂时不可使用。
(2)在您预订客房的同时,请选择网上支付方式并填写信用卡信息支付全额房费。房间确认后,白宫会在规定时间内扣除全额房费。
3、入住登记
请正确填写实际入住人姓名,您可凭姓名(海外酒店凭入住凭证(VOUCHER),会在您付款后传真或EMAIL客人)在酒店前台登记入住,并请在离店时付清除房费外的其余费用。如因实际入住人与预订入住人不符而影响您的顺利入住,白宫将不承担任何责任。
4、NO-SHOW
NO-SHOW:客人未按照预订日期入住酒店。如客人发生NO-SHOW则预付房费将不予退还。
5、取消或修改预订
如需取消或修改,请在信用卡支付需知提示的最晚取消及修改时间前进行操作。
6、改变行程
若行程提前或推迟,请按提交预订申请单后信用卡支付需知注明的最晚修改时间前通知修改,并根据新的间夜数所需房费多退少补。
7、修改房型或酒店
如需修改原订房型或酒店,请取消原订单,并提交新的订单。
8、提前离店
如您入住酒店后(办理CHECK-IN手续后)需提前离店,请及时联系我们修改订单,我们将根据订单取消和修改条款收取您相应费用,余额返还给您。如确因特殊情况必须提前离店,且酒店承诺您提前离店不会收取任何费用,请提供酒店方的有效证明至白宫,以便我们及时与酒店协调,最终以酒店回复为准。
提醒:酒店方出具的证明最好有酒店的LOGO、负责人的签名等。
9、退款方式
采用信用卡支付的客人,通过银行将款项退回原卡;采用现金支付的客人,将退还现金。信用卡支付客人的退款,由于银行的原因,退款过程可能最长需要一个月左右。
10、白宫公司不进行外出上门收款业务,现金支付只接受上海、北京、广州、深圳、成都五个城市的上门交款。
十.您的权利和责任
白宫承诺在给您确认订房后,您能如期入住您所预订的宾馆,否则由此引起的损失由白宫承担。同时,您对您的订房亦负有相应的承诺,如由于您已预付或白宫为您预付房款后而未入住所造成的损失亦将由您承担。如您在宾馆入住时遇到困难,请致电白宫,白宫将为您提供必要的帮助。

十一.信用卡信息安全
您将信用卡资料通过安全通道从网上提交给白宫,白宫保证您信用卡信息绝对安全,您可以每月查对帐单,如发现任何问题可及时致电白宫客服。

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